แนะนำการใช้ Cloud Storage ที่ใครก็ใช้ได้

Cloud Storage
Cloud Storage

หมดยุคแล้วกับการเก็บข้อมูลแบบเก่าๆ ตอนนี้เรามี Cloud Storage ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลแบบออนไลน์ ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลสำคัญได้ทุกที่ทุกเวลา แถมไม่ต้องกังวลว่าความจุจะไม่พอ เพราะมันมีความยืดหยุ่นในการใช้งานค่อนข้างมากทีเดียว อยากจะขอเพิ่มพื้นที่ก็ทำได้ อยากจะจัดแยกประเภทไฟล์ให้เป็นระเบียบก็ทำได้ ที่สำคัญยังมีความปลอดภัยและลดปัญหาไฟล์เกิดความเสียหายได้อีกด้วย

Cloud Storage ตัวช่วยที่จะลดความยุ่งยากในการจัดเก็บไฟล์ให้น้อยลง

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบที่หลายคนเรียกกันว่าเก็บบนก้อนเมฆ มันมีความสะดวกตรงที่จะเก็บข้อมูลที่ไหน และใช้บริการผ่านอุปกรณ์อะไรก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน ทำได้ทั้งนั้น ขอเพียงแค่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ตเชื่อมต่อก็พอแล้ว เวลาติดต่องานนอกสถานที่แล้วมีไฟล์ต้องจัดเก็บกะทันหัน เราก็แค่เปิดสมาร์ทโฟนแล้วใช้บริการ Cloud Storage ได้ทันที ข้อมูลทั้งหมดก็จะถูกส่งไปเก็บรวมไว้ที่เดียวกันเสมอ ถามว่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลนั้นอยู่ที่ไหน จะไว้ใจได้อย่างไรว่าปลอดภัย ก็ต้องบอกว่าระบบการดูแลข้อมูลนั้นค่อนข้างซับซ้อน คนนอกไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของเราได้โดยง่าย จะไม่มีความเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้นกับไฟล์ของเราโดยที่เราไม่ได้เป็นผู้ดำเนินการเลย และข้อมูลก็จะถูกเก็บไว้ในส่วนที่เรียกว่า Data Center อย่างเป็นระเบียบ ต่อให้มีข้อมูลมากมายแค่ไหนก็ไม่มีปัญหา

เริ่มต้นใช้งาน Cloud Storage

            การใช้บริการ Cloud Storage ไม่ใช่เรื่องใหม่แล้วก็ไม่ได้มีความยุ่งยากซับซ้อนอะไรเลย หลายคนมีสิทธิที่จะใช้บริการในส่วนนี้อยู่แล้วด้วยซ้ำ เพียงแต่ว่าไม่เคยรู้มาก่อน หรือไม่ก็ไม่เคยคิดว่ามันจำเป็นจะต้องใช้ ใช้แล้วมันให้ประโยชน์อย่างไร ลองมาดูกันดีกว่าว่าบริการ Cloud Storage อยู่ใกล้กับตัวเรามากแค่ไหน

– สิ่งที่ต้องทำความเข้าใจกันก่อนก็คือคำว่า Cloud Storage มันเป็นรูปแบบของบริการไม่ได้เป็นชื่อหรือค่ายของการบริการ นั่นหมายความว่าผู้ให้บริการมีหลายเจ้าให้เราเลือก ตัวอย่างของผู้ให้บริการที่หลายคนนิยมใช้ก็คือ google ภายใต้ชื่อ google drive นั่นเอง ในจุดเริ่มต้นเราจึงต้องเลือกก่อนว่าเราจะใช้บริการกับเจ้าไหนกันแน่

– สมัครใช้บริการด้วยการเปิดบัญชีตามข้อกำหนดของแต่ละค่าย ถ้าเป็น google drive ก็เพียงแค่สมัคร gmail เอาไว้ ก็จะได้สิทธิเข้าใช้งานพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ทันที มาถึงตรงนี้หลายคนคงจะรู้แล้วใช่หรือไม่ ว่าเรามี Cloud Storage อยู่กับตัวมานานพอสมควรแล้ว

– เมื่อเป็นสมาชิกแล้วก็เข้าใช้บริการได้ทันที บัญชีเดียวสามารถใช้บนอุปกรณ์ที่มีได้ทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องสมัครเพิ่มแต่อย่างใด และไม่ว่าเราจะเข้าไปทำการเปลี่ยนแปลงพื้นที่จัดเก็บของเราผ่านช่องทางไหน ช่องทางอื่นๆ ก็จะทำการอัพเดทล่าสุดให้เหมือนกันทั้งหมด ไม่ต้องกังวลว่าจะเกิดข้อผิดพลาดที่สร้างความเสียหายให้

– ส่วนใหญ่แล้วผู้ให้บริการ Cloud Storega มักจะมีบริการอื่นๆ พ่วงมาให้ด้วย ยกตัวอย่าง google ที่น่าจะทำให้เห็นภาพได้ง่ายที่สุด เปิดให้บริการ google drive แล้วก็มีอีเมลล์ มีบริการแก้ไขเอกสารอย่างพวก google doc เป็นต้น นี่ยังไม่รวมถึงฟังก์ชันที่ผู้ให้บริการเอาไปเชื่อมโยงกับพันธมิตรอีกด้วย

– หากมีข้อมูลค่อนข้างมาก เราสามารถซื้อแพ็คเกจเพื่อเพิ่มพื้นที่การจัดเก็บได้ ฟังอย่างนี้แล้วบางคนอาจจะรู้สึกว่ามันก็เป็นบริการที่สุดท้ายก็ต้องเสียเงินนั่นเอง แต่ถ้าดูดีๆ ผู้ให้บริการเกือบทั้งหมดจะมอบพื้นที่ฟรีๆ มาให้เราใช้งานค่อนข้างเยอะ ขอเพียงแค่บริหารจัดการไฟล์ให้ได้ อะไรที่เก่าเกินไปแล้ว ไม่ได้ใช้อีกก็ควรลบทิ้ง อะไรที่เป็นไฟล์ใหญ่เกินไปก็บีบอัดให้เล็กลงสักหน่อย ถ้าทำได้แบบนี้ยังไงพื้นที่ฟรีก็ใช้พอ